日本郵局使用指南：日本郵便局最新國際郵便規則，比較國內海外EMS、國際小包等不同方式

在日本生活的外國人可能會有需要把東西寄回自己家鄉的需要，或是旅客們來到日本購物買太多，想要把部分東西寄出，那到底怎樣寄呢？日本郵局提供各種日本國內及國際郵便方式，這次就來給大家分析一下用哪種最好和怎樣用！

國內郵便

在郵局寄郵件的方法和流程

在郵局可以寄信和物品至日本國內及海外不同地方，根據想郵寄的東西的種類、尺寸與重量，費用和服務也不同，所以根據目的選擇適合服務吧！

寄明信片和信件的方法

1. 買明信片和郵票

通常明信片一張郵費為63日元，郵票可以在郵局和便利商店買。如果是指定規格內的尺寸和重量，無論是市售的明信片和自製的明信片也能發送，不過，別忘記貼郵票！而超過規定規格的卡片會和信件一樣被視為“第一種郵件”(第一種郵便物)，費用也不同，所以要注意。

信件根據尺寸和重量而費用不同。詳細資料請看這邊。而貼郵票的位置也有規則。豎長的信件要貼在左上，橫長的話貼在右上。

2.投進郵筒

貼上郵票後，把信封好好地封起，便可投進郵筒。最近幾乎日本所有的便利商店都設有郵筒，變得更方便。在這裡可查閱距離最近的郵筒地點。

如果是有兩個投函口的大郵筒的話，通常的明信片和信件要披在小的左側投函口，快遞和定形外郵件等要放在大的右側投函口。

3. 在郵局窗口寄出

如果不肯定郵費多少，擔心費用不足的話，那就不要用郵筒，直接去郵局的窗口吧！那裡有職員可以幫忙當場量測尺寸和重量，所以很安心。

如果郵費不足的話，日本郵局會採取以下任意一種應對措施，會給收件人帶來麻煩。

①不郵寄，退回寄件人

②郵寄給收件人，由收件人支付不足額

③收件人不在或拒收，退回寄件人

另外，在郵局窗口，可以使用「速達」(快遞)寄出緊急的郵件，或是使用「書留」(掛號信)對重要的郵件留下郵寄記錄，不過需要支付追加費用。雖然用郵筒寄時也可以做到，但手續會變得比較麻煩，所以推薦直接利用郵局。

レターパック(Letter Pack)的發送方法

レターパック(Letter Pack) 是郵局提供的郵寄服務，只要是A4尺寸、4kg的郵包(文件、CD、衣服等），都收取全國統一的費用。

1. 購買Letter Pack

Letter Pack的紙信封可以在郵局或便利商店購買。當面送貨的話郵費是520日元，寄到信箱的話是370日元。

2. 把想發送的東西放入Letter Pack紙信封中

把想寄的東西放進信封後，寫上收件人的名字再好好地封上。這個方式不需要郵票。另外，發送前不要忘記撕下記載著追跡號碼的【委託人保管用貼紙】(ご依頼主さま保管用シール)，在郵件送到前都要好好保管。

3. 投進郵筒或在郵局窗口寄出

如果是有兩個投函口的郵筒的話，就投在較大的右側吧！如果投遞口太小，那就要透過郵局窗口寄出。

ゆうパック(Yu-Pack)的發送方法

ゆうパック(Yu-Pack)是指3邊尺寸合計170cm以下，重量到25kg為止的物品郵寄服務。費用會根據尺寸和收件人而不同。

1. 準備送貨單

Yu-Pack的送貨單，除了郵局和便利商店以外，也可以從網絡和智能手機的app中購買和製作。詳細資訊可看這邊。使用app的話不需要手寫，還可以線上結算，非常方便，而且會有180日元的折扣。

2. 寄出郵包

把物品包裝好後，貼上送貨單便可發送。如果沒有包裝材料，也可以在郵局購買紙箱等。郵包可以選擇讓郵局人員上門收件，但是直接帶到郵局和便利商店寄出的話每一件可以折扣120日元，所以推薦自己去寄。

Yu-Pack的種類很豐富，包括重量Yu-Pack（25～30kg重量）、冷凍Yu-Pack(生鮮物品)、高爾夫Yu-Pack(高爾夫球用品)、滑雪Yu-Pack(滑雪用品)、機場Yu-Pack(行李箱等)、當日寄送Yu-Pack(緊急郵件)等可以配合不同用途選擇服務。

如果想便宜地寄出二手市集app上放售的小型商品，還可選擇クリックポスト(Click Post)或ゆうパケット(Yu-Packet)，而1kg以下的小冊子或CD也可利用ゆうメール(Yu-Mail)，郵費會更划算。

在便利商店寄郵件的方法和流程

在日本，不用去郵局和快遞公司的營業所，可以從便利商店寄出郵包，非常方便，請一定要使用。以下會介紹從便利商店發送的方法。

1. 尋找與快遞公司和郵局合作的便利商店

快遞服務並不是日本所有便利商店都提供，所以首先要尋找與快遞公司或郵局合作的便利商店。如果是像傢俱一樣大的物品和需要冷凍保存的生鮮物品也不能從便利商店發送。

提供快遞服務的便利商店會在店外立著招牌和旗幟，所以一眼就能分辨。另外，也可以從郵局和快遞公司的網站上確認位置。

2. 完成包裝

因為不能在便利商店內包裝，所以請事先在家裡完成。所有可能會因衝擊而受傷的物品(包括易碎品)都先用緩衝材料包起來，以免運送過程中發生意外。而緩衝材料和紙箱可以在家庭中心和百元商店購買。

包裝的時候，為了不讓物品和紙箱之間有縫隙，要好好地鋪上緩衝材料和報紙等。包裝後試著上下左右搖動，如果出現咯嗒咯嗒的聲音就代表包裝還不夠，需要重新裝好直到沒有聲音，最後把箱子封好。另外，包裝的尺寸小一點的話配送費可能會便宜，所以最好使用剛剛好的箱子，不要使用過大的箱子。

3. 去便利商店填寫送貨單

包裝好行李後拿去便利商店吧！首先向店員拿取配送單填寫，送貨單上有「元払い」(預付)和「着払い」(到付)兩種方式。預付是發貨人預先支付費，而到付是由收貨的人支付郵費。如果不小心選錯到付，可能會給對方添麻煩，所以要十分注意。

送貨單的收件人姓名和地址也要小心寫清楚，不然配送業者可以理解錯誤會沒法正常寄出。

4. 繳費

如果是預付的話，需要在便利商店的收銀台支付配送費。便利商店店員會量測行李的大小和重量來决定費用，所以最好準備充裕的時間和多點錢。至於到付的話是不需要付款。

5. 領取送貨單存根

支付費用後，會收到送貨單的存根，可以在查詢貨品行蹤和應對問題時使用，所以不要扔掉。

國際郵便

日本郵局提供多種郵寄的方法，每一種的要求及價格都不同，那看看到底哪一種適合自己吧！首先是EMS，這是最貴但又最快捷的方式，從東京都寄到台灣及香港基本只要2天！假設是2kg的重量，郵費會是3,300日幣。在所有郵寄方法中，EMS處在最優先的位置，比其他方法更快被安排寄出，在疫情航班減少的情況下，郵寄的天數大幅延遲，所以使用EMS會較快寄到。另外，EMS接受冷凍、低溫的包裹，也有追蹤服務可以在網路看到貨品寄到哪裡。

EMS網站

接著要介紹的是國際小包，這個方式比EMS要便宜一點，但會慢一點。國際小包有3種方式可再選擇 – 空郵、船運、SAL。空郵會比較快，從東京都寄到台灣及香港需要約6天，而價格假設是2kg的重量，郵費會是2,750日幣；船運要兩星期左右，郵費是1,900日幣；SAL全名是空運水陸路郵件，利用國際航班剩餘運力跨國運輸，所以時間及郵費都在空郵及船運之間，但可惜沒有提供往台灣的服務，而寄香港的話會是2,400日幣。國際小包也有提供追蹤服務可以在網路看到貨品寄到哪裡。

國際小包網站

接著是小形包装物，顧名思義包裹尺寸及重量有規限，最多只能寄2kg。小形包装物也跟國際小包一樣可選空郵、船運、SAL，而且天數與國際小包差不多，但價錢會便宜數百日幣，不過小形包装物沒有追蹤服務，如果想要追蹤服務就要另外加410日幣使用書留(即掛號)。例如2kg的東西，郵費是2,150日幣，加上書留是2,560日幣。

小形包装物網站

你會發現小形包装物加上書留後其實跟國際小包的郵費差不多，所以如果你需要追蹤服務便推薦你使用国際eパケット(國際e packet)，國際e packet原本是針對網路購物而提供的服務，這也是只限2kg以內的重量，採用空郵寄送，也帶有追蹤服務，但價錢比小形包装物加上書留的價格要便宜，同樣是2kg丫卻只要2,360日幣。

國際e packet還有一個實惠版 – 国際eパケットライト(國際e packet light)，分別就是使SAL，所以會花上多幾天，但價錢會便宜一點，2kg是2000日幣。

國際e packet網站

國際e packet light網站

每個服務有不同的規則，所以你會發現當重量愈少，價格的相差不多，相對下採用最快捷的EMS也不會太貴，但當重量很大，EMS與國際小包可能會相差數千日幣，如果不介意多等幾天就可以選擇便宜的一款去省運費。

除此之外，日本郵局還提供各種優惠服務，例如如果同一時間寄出10件或以上帶有書留的貨件，那可以每件折扣40日幣書留費。或是同一時間寄50件以上小形包装物的話也可以用Dメール・Pメール(D mail、P mail)享有約39％的優惠，但需要到指定的郵局才能寄出。

如何準備

選擇好適合自己的郵遞方式後，接下來便是準備包裝及郵件標籤。你需要自己準備紙箱去盛載想要寄出的物品，而紙箱也需要符合郵遞方式規定的尺寸。你可以到郵局、百元商店、網絡商店去購買紙箱，如果你想省錢，也可以把平常網購送來的紙箱再次利用，一些超級市場或藥妝店也有提供免費的紙箱讓你拿取及使用。

包裝好包裹後便可以郵件標籤。根據2021年最新的規定，日本郵局不接受手寫的郵件標籤，你需要事先在網絡上登記，然後再打印出來貼在包裹上。

登記郵件標籤的網站：

https://www.post.japanpost.jp/intmypage/whatsmypage.html

這個網站雖然都可登記郵件標籤，但電腦及手機去瀏覽網頁會有不同版本，電腦版可以輸入中文地址，但需要自行打印；手機版只可輸入英文地址，但會把郵件標籤以QR code方式寄送到你的電郵信箱，在郵局用指定機器掃描QR code便可打印到郵件標籤。

至於申請郵件標籤方法很簡單，首先申請個人帳號，登入後會有多項資料需要填寫，如個人的名字、地址、收件人的資料、使用什麼郵遞方式、包裹中有什麼等等，只要按著步驟逐一填寫便能完成。當中會有一項讓你填寫重量，如果你不太清楚也不要緊，到達郵局後會重新為你的包裹量重，保證不會多收你一分一毫。

如果你一口氣想要寄出多個包裹到同一個收件地址，那你需要為每個包裹登記一張郵件標籤，並不可只申請一張。

準備好包裹後，只要把包裹拿到郵局去寄出便完成了。如果你的包裹很重或很多，而你又打算使用EMS或國際小包服務，那你可以利用郵局的免費上門收件服務(集荷)。在以下網站輸入你的個人資料及希望的收件時間，郵局人員便會來到你家門前收件。他們會帶著磅子現場量重，再收取郵費。

申請免費上門收件服務的網站：

https://mgr.post.japanpost.jp/C20P02Action.do?ssoparam=0&termtype=2

其他提供國際郵便服務的公司

日本郵政基本上是從日本寄送海外最便宜的服務，但如果你想找其他公司比價看看，也有以下的選擇。

ヤマト運輸(雅瑪多運輸)

雅瑪多運輸是日本國內最大的運輸公司之一，他們也有提供國際郵便服務，發送超過200個國家。他們的收費比較均一，首先是選擇你想要寄送的國家，然後按你的郵件或包裹的重量去判斷郵費。以台灣為例，只有文件的郵件(B4、1kg內)是950日幣、60cm、2kg以内是2,050日幣、80cm、5kg以内是3,450日幣等等，但所需時間最短也要5天。

ヤマト運輸網站