2020/05/07發佈於WeXpats：https://we-xpats.com/zh-tw/guide/as/jp/detail/2561/
在日本求職，寫出一份好的履歷表及職務經歴書便是踏出成功的一步。配合日本人嚴謹的性格，寫履歷表時也需要特別謹慎，有很多地方要注意，一個錯字也不被容許，以下就來逐個項目看看該怎樣寫！
寫履歷表前的準備
首先，花多點時間去準備，細心填寫，好讓自己不會因匆忙而出錯。其次，針對你應徵的公司而去準備履歷表，首先了解該公司所尋找的人才，並強調你可以在應徵公司中發揮的工作經驗，而引起該公司的興趣。最後，在挑選市面的履歷表格式時，按照你自已的資歷去挑選，例如你沒有很多工作經驗，便不要挑選很多格數的格式，以免空格太多太搶眼，先挑好一個格式會讓你書寫時更得心應手！
寫履歷表NG的事情
寫履歷表時請勿使用鉛筆、自動鉛筆、可擦的圓珠筆或塗改液。需要使用黑色的筆書寫，而且注意墨水漬和滲色。如果不小心寫錯，雖然很麻煩，也請從頭開始重寫。所以為了減少書寫錯誤，你可以先撰寫一個大鋼或範例，然後邊看邊寫。
另外，寫履歷表時注意錯別字、省略及縮寫。書寫履歷表時需要用上正確的用字，例如「JLPT」應使用「日本語能力試験」。而且，履歷不可出現空格，即使你沒有可以書寫的事情，也要寫上「特になし」(沒有特別)，以防被誤會你忘記填寫。最後，請不要重用舊的履歷表，舊日期會給人不好印象，所以請針對每次應徵重新填寫。
寫履歷表的注意點
- 基本情報欄
日期請寫提交日期或前一天，如果郵寄，則為寄出當天，而如果是在面試提交，便寫面試的日期。而且，履歷表中請統一年份的書寫方法是西曆及和曆(平成，令和等)。年齡請按提交日期當時去填寫。而地址請不要忘記書寫郵政編碼，公寓名稱，平假名等，如聯絡地方與住所不同才要填寫「連絡先」部分，一樣的話不需要重寫。
- 學歴・職歴欄
學歴請從高中，職業學校等開始填寫。書寫完整的學校名稱，包括學院、學系、課程名稱等，按應徵的職位可填寫你學習的專業或研究主題等詳細信息。
職歴也同樣書寫完整的公司名稱，也可寫下簡單的工作內容。如果位置不夠，便可寫「詳細は職務経歴書記入」，再附上詳細的職務經歴書。如果你有調遷過，請書寫部門名稱/調遷日期。如果你已決定現在的工作的退職日，可書寫「○年○月 株式会社○○○○ 退職予定」。在最後一行寫「現在に至る」，下一行靠右寫「以上」。
- 證照・資格欄
請選擇與應徵的工作相關的證照及資格，同樣書寫完整的名稱，如果你仍在學習中也可以書寫，供採用者參考。
- 志望動機欄
首先理解應徵的公司希望的人材才填寫你的志望動機(應徵原因)。然後按自己過去的工作經驗，寫下你覺得可在這家公司中發揮的事情。說出這家公司的特點，表達自己不挑選其他公司，只想加入這家公司的心情。準確傳達自己對將來的計劃，如何在這家公司中實現，讓對方感受到你可以幫助到公司的發展！
- 趣味・特技欄
在填寫趣味・特技(興趣及特技)項目時選擇可以在面試中引起討論的活動，而且可以填寫多個活動，顯示你有不同的興趣，能動能靜。千萬不可把這欄空下來。除了直接寫下該興趣或特技，也可稍微寫下詳細情報，例如你的興趣是拍攝，可以說明自己喜愛拍攝動物、風景或人像，而且有否參加任何課程、比賽等。
- 通勤時間
通勤時間以5分鐘為單位填寫，如果少於1小時，則為「0小時」，也注明用什麼交通方式通勤。如果你的住所跟公司有一定距離，需要90分鐘以上的通勤時間，可以簡單寫下「内定後速やかに転居可能」(內定後可能搬家)。
履歷表與職務經歴書的分別
你可能會心想日本的履歷表已經寫得那麼詳細，為什麼還要職務經歴書呢？面試官看履歷表時，重點主要在判斷住所是否適合通勤、你的教育背景和工作經歷、從轉職的次數確認你的組織適應性、期望薪水是否有差距、還有你對此工作是否有強烈的願望等等。
而職務經歴書是看你是否符合所需的工作能力、你的工作動機及推銷能力、是否清楚自己的優點及確認你想轉職的原因。
寫職務經歴書的注意點
為了要突破書面審查這個第一關，跟詳細列出你的個人資料的履歷表不同，書寫職務經歴書時需要注意以下重點：
- 假定面試中的詢問的問題，事先在職務經歴書中解答
- 不要只列出你的職業，要在內容上花功夫讓人提起興趣
- 針對應徵的公司去填寫
- 強調可以在應徵的公司使用的經驗
- 使用容易閱讀的摘要或標題
- 站在採用者的立場閱讀和確認
職務經歴書的格式
職務經歴書主要在A4紙1-2張，最多3張內歸納好，內容太冗長反而難以閱讀。首先，在標題清楚注明是「職務経歴書」(職務經歴書)，然後靠右寫上日期及自己的姓名，日期應為提交日期或前一天（郵寄的話為寄出日期），統一使用西曆或和曆。
在引言中用250字左加簡單概要自已的工作經驗，特別強調可以在應徵的公司活用的經驗，讓採用者產生閱讀下去的興趣。
接下來簡單介紹你之前工作的公司，以及你的職位與工作內容。如果有任何實際的營業額，也可清楚記錄。如果你有多次調遷的經歷，你可以使用標題或年表形式去記載你被分配到哪個部門，使人更容易閱讀。如果有昇職的經歷，也可注明。除了工作內容，還可記載你取得的資格、獎項等等，積極推銷自己吧！但在書寫資格時，請使用正式的全名，不要使用簡寫，例如「英検」應使用「 実用英語技能検定」、「自動車免許」應使用「 普通自動車第一種運転免許（AT限定）」等。
打工或很快離職的工作應該填寫嗎？
一般來說，職務經歴書是記錄正社員的工作，但如你只有打工的經驗，而打工超過3個月的話，那也可以書寫。在同載你的工作內容同時，也請解釋你選擇打工的原因，例如為了考取某種資格而選擇時間靈活的打工，因為畢業後就職活動不順利所以選擇打工來累積經營等。打工也是工作，清楚註明理由，採用者也會參考及接納。
相反，如果是正社員的工作，但你只上班一週左右便馬上離職，那也需要填寫到職務經歴書嗎？由於時間太短，這種情況不填寫也可以，但為免讓人感覺你隱瞞職歷，也可以在面試時輕輕提及「因為太快離職而沒有記載，其實我在○○公司工作了一星期，因為○○原因而離職」。
寄出前請注意！
如果是用郵寄形式寄出履歷表及職務經歴書，需要加上一封「送付状」，清楚註明你應徵的職位、以及附上履歷表及職務經歴書，直接投送文件可是很失禮。如果是用電郵寄送，那建議使用一般電腦都能打開的PDF格式。最重要是寄出前請再次閱讀所有內容，確保沒有任何錯字、缺漏才寄出。
寫一份日式履歷表真的不容易，書寫時請注意以上各種事情，小心不要踩中地雷，用這份履歷表成功把心儀的工作拿下吧！